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ELIMINAR ALUMNADO ABIES

 
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ELIMINAR ALUMNADO ABIES
by María Dolores Rodríguez Barranco - Thursday, 8 November 2018, 9:27 AM
 

Buenos días, Fernando:

Nosotros en IES El Palo al inicio de curso incorporamos al alumnado de este curso desde Séneca y no tuvimos inconvenientes. Pero ahora al hacer préstamos nos encontramos con el problema del alumnado duplicado, es decir, nos salta un aviso de que el alumno tiene la licencia caducada y es porque ABIES selecciona el perfil del año anterior y tenemos que hacer la búsqueda de nuevo buscando el curso en el que está.

Por ejemplo, ANA PÉREZ de 1° de ESO y ANA PÉREZ de 2º de ESO, es la misma alumna y las dos están en ABIES, ¿cómo podemos eliminarlos sin tener que hacerlo de uno en uno manualmente?

Gracias por anticipado, saludos,

Mariló Rodríguez

 

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Re: ELIMINAR ALUMNADO ABIES
by Fernando Pérez Fernández - Wednesday, 14 November 2018, 9:04 AM
 

Hola, Mariló.

En Abies existen dos formas de borrar:

1.- de forma unitaria, desde la pantalla de Lectores, seleccionando uno y borrándolo. Y repitiendo con todos los demás.

2.- por lotes, mediante el "Asistente para integración de datos", que lo tienes dentro del menú de "Archivo/Integrar". Pero ahí se borran lotes completos, por ejemplo de lectores. Puedes borrar el lote que hayas metido este curso y proceder a ir promocionando de curso, lector a lector, sobre su ficha personal.

Tú decides, ¿OK?

Saludos.

 

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Re: ELIMINAR ALUMNADO ABIES
by María Dolores Rodríguez Barranco - Wednesday, 14 November 2018, 10:02 AM
 

Buenas, Fernando:

Me parecen, ambas opciones laboriosas ya que no hicimos promoción de curso al existir repetidores y mezclas de alumnado entre grupos que requería una dedicación importante.

¿Sería una solución un borrado completo y la importación de nuevo de los lectores de este curso? ¿Con eso perjudíacaríamos el historial de préstamos actuales?

Y ya para tenerlo en cuenta para el año próximo, ¿quizás debimos borrar todos los lectores antes de incorporar los nuevos a principios de curso? ¿no hubieramos tenido este prblema entonces?

Saludos y gracias,

Mariló Rodríguez

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Re: ELIMINAR ALUMNADO ABIES
by Fernando Pérez Fernández - Thursday, 15 November 2018, 11:14 AM
 

Hola de nuevo, Mariló.

El procedimiento que se recomienda es:

1.- Promoción desde dentro del programa por cursos completos

2.- Integración desde Séneca de los alumnos de cursos de nuevo ingreso

3.- Actualización desde "Lectores" de forma individual de los cursos a los lectores en los que el curso actual no sea el correcto.

Estoy contigo en que sobre todo este tercer apartado es muy pesado, y que en función del tamaño del Centro puede requerir mucho tiempo.

El borrar a principio de curso todos los lectores y proceder a la importación completa de los mismos desde Séneca por un lado te asegura que cada lector estará asignado a su curso correcto, pero perderías todas las estadísticas de los cursos pasados. Y si tuvieras préstamos no devueltos esos lectores no podrían ser borrados y podrían generarte futuros duplicados.

A medio plazo todo esto, con el desarrollo del nuevo Biblioweb y su total integración en Séneca, será historia. Cada lector siempre estará asignado a su curso de forma automática. Ahora nos toca este periodo de transición, con algunos procesos poco eficientes, como del que estamos hablando sad

Saludos.